一、档案室实行专人管理，非工作人员不得随便入内。
二、按照档案法的规定，科学地管理档案和资料，做到归档分类清晰，排列整齐，编号规范。
三、认真做好室内温湿度的监测和调节，防止霉烂、虫蛀、鼠蚊等工作，定期检查档案、资料的保管状况，确保档案资料的完整与安全。
四、管理人员要忠于职守，遵守纪律，不得擅自提供、公布秘密和内控档案、资料，不得借工作之便涂改、伪造、销毁和私自转移档案。
五、查阅档案应在档案室进行，确因特殊原因需要借出的，要认真办理借阅手续，涉及秘密和资料的借阅，须经领导批准。
六、档案室要经常保持卫生整洁，物品摆放整齐、有序。
七、管理人员因工作变动时，应认真履行交接手续，并有监交人签字。