为了更有效对人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，我局特制定本管理办法。
一、相关人员因工作需要，必须经档案管理工作领导批准后，方可查阅本部门的档案材料，并且填写档案借阅记录表。
二、查阅档案，一般应在档案室内进行，若遇特殊情况确需外借档案的，必须办理外借登记手续。在外借期间，档案不得再转借、摘抄、复制，档案借阅时间不得超过三天。
三、查阅档案的人员，要严格遵守保密制度，未经同意，不得摘抄、复制档案，不得翻阅其它与己无关的文件材料。
四、借阅档案的人员应自觉保护档案材料，不得对档案进行涂改、勾划、剪裁或污损等。
五、凡违反本制度的人员将追究其责任，并按相关法规处理。